Almindelige betingelser for indkøb af varer og ydelser (”Indkøbsbetingelser”) Del A - GENERELLE BESTEMMELSER 6.4 1. Anvendelsesområde 1.1. Disse Indkøbsbetingelser udgør en integreret del af købsordrer (”Købsordrer”) afgivet af Jorgen Kruuse A/S ( “ Køber”) til en leverandør (”Leverandør”) for varer 6.5 (Del B) og ydelser (Del C). Disse Indkøbsbetingelser erstatter alle tidligere indkøbsbetingelser. 1.2. Køber afviser hermed udtrykkeligt Leverandørens eventuelle generelle vilkår og betingelser, uanset hvordan og hvornår Leverandørens vilkår og betingelser måtte være fremsendt til Køber, og uanset om der er henvisning dertil i tilbud 6.6 eller ordrebekræftelser. 1.3. Mundtlige aftaler, undtagelser fra, ændringer af eller tilføjelser til Indkøbsbetingelserne skal bekræftes skriftligt af Køber, for at de kan få bindende virkning og kan indgå som en del af Kontrakten som defineret i pkt. 2. Eventuelle stempelafgifter skal afholdes fuldt ud af Leverandøren, og der skal for Køber fremlægges kvittering for betaling af en sådan eventuel stempelafgift opkrævet i forbindelse med Købsordren senest 10 kalenderdage efter accept af Købers Købsordre. Køber skal gennemføre betaling senest 60 kalenderdage efter modtagelse af Leverandørens gyldigt udstedte og ubestridte faktura. Hvis Køber har accepteret delbetalinger, løber betalingsperioden fra tidspunktet for modtagelse af delfaktura. Der kan ikke udstedes faktura eller foretages betaling, før Materialerne er leveret, eller Ydelserne er udført. Fakturaen skal indeholde de oplysninger, som er nødvendige, for at Køber kan kontrollere fakturaens nøjagtighed. Det eventuelle PO-nummer, som fakturaen vedrører, skal anføres. Hvis Køber overskrider betalingsfristen, udstedes skriftlig rykkerskrivelse. Rentesatsen ved for sen betaling er 5 procentpoint over den ved i lovgivningen fastsatte basisrente. 2. Indgåelse af kontrakt 7. Modregning og tilbageholdelsesret 2.1 Købers Købsordrer til Leverandøren udgør et tilbud om køb af varer eller ydelser. 7.1 Uanset den lovbestemte tilbageholdelses- og modregningsret er Køber berettiget Leverings- og/eller udførelsestidspunkt skal fremgå af Købsordren. til at modregne eventuelle krav mod Leverandøren eller Leverandørens 2.2 Køber er berettiget til at annullere eller ændre Købsordren, inden den er koncernforbundne selskaber, dvs. enhver juridisk uafhængig enhed, hvor accepteret af Leverandøren. Leverandørens accept af Købsordren finder sted, når Leverandøren direkte eller indirekte har en ejermajoritet, eller som har en den er udtrykkeligt accepteret skriftligt af Leverandøren (e-mail er tilstrækkeligt), ejermajoritet i Leverandøren, eller som direkte eller indirekte kontrolleres af eller eller når Leverandøren på anden vis forholder sig på en måde, der af Køber med kontrollerer Leverandøren direkte eller indirekte. rimelighed kan anse for at være et udtryk for accept af Købsordren. Når 7.2 Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at opfylde sine forpligtelser i henhold Leverandøren har accepteret Købers Købsordre, vil Købsordren og til Kontrakten, også selvom der opstår tvist om skyldige beløb til Leverandøren. Indkøbsbetingelserne tilsammen udgøre kontrakten ("Kontrakten"). Dette gælder dog ikke i tilfælde, hvor selve kravet og det krævede beløb er 2.3 Hvis Leverandøren ikke kan acceptere en ordre, skal Leverandøren straks ubestridt eller afgjort med bindende retsvirkning. underrette Køber herom skriftligt. 8. Overdragelse 3. Fortrolighed Leverandøren er uberettiget til at overdrage krav, der udspringer af eller i 3.1 Enhver form for oplysninger om teknisk eller kommerciel knowhow, forbindelse med Kontrakten, medmindre Leverandøren har indhentet Købers specifikationer, opfindelser, processer eller initiativer, som er af fortrolig karakter, forudgående skriftlige samtykke hertil. Købers samtykke er nødvendigt for krav, og som Køber eller dennes repræsentanter eller underleverandører har som vedrører factoringaftaler iværksat eller godkendt af Køber. videregivet til Leverandøren, skal behandles strengt fortroligt af Leverandøren og udelukkende med henblik på opfyldelse af Kontrakten. Denne 9. Skadesløsholdelse fortrolighedsforpligtelse gælder tillige for enhver anden form for fortrolige Leverandøren skal skadesløsholde Køber for enhver form for skadeserstatning, oplysninger om Købers virksomhed eller produkter. Leverandøren er endvidere omkostninger, herunder, men ikke begrænset til, omkostninger til forpligtet til udelukkende at videregive fortrolige oplysninger til de ansatte, advokatbistand, samt udgifter der kan henføres til (a) produktfejl i det omfang repræsentanter eller underleverandører, der har brug for oplysningerne for at fejlen skyldes handlinger eller undladelser udvist af Leverandøren, dennes sikre opfyldelse af Kontrakten. Leverandøren skal sikre at de pågældende ansatte, ansatte, repræsentanter eller underleverandører, (b) manglende overholdelse af repræsentanter eller underleverandører er underlagt en fortrolighedsforpligtelse, gældende lovgivning eller administrative regler, (c) krænkelse af IP-rettigheder der svarer til den fortrolighedsforpligtelse, som Leverandøren er underlagt. der kan henføres til handlinger eller undladelser udvist af Leverandøren, dennes Oplysninger anses ikke som værende fortrolige, hvis i) oplysningerne allerede på ansatte, repræsentanter eller underleverandørers, og som kan er opstået i forhånd er kendt af modtageren, uden at der gælder krav om fortrolighed, eller forbindelse med eller er forbundet med fremstilling, levering, salg eller ii) oplysningerne er eller bliver almindeligt kendt af årsager, som ligger uden for anvendelse af Leverancen eller levering, modtagelse eller anvendelse af modtagerens kontrol. Fortrolighedsforpligtelsen ophører to år efter udveksling af Ydelserne, udseende [der står appearance], mærkning eller reklame, eller d) de pågældende oplysninger. ethvert krav fremsat mod Køber, der er forårsaget af eller forbundet med levering 3.2 Parterne er forpligtet til ikke at offentliggøre oplysninger om forretningsforholdet, af Leverancen eller Ydelserne, i det omfang kravet skyldes Leverandørens, dennes så længe Købsordren er i kraft og efter dens ophør, medmindre parterne har ansattes, repræsentanters eller underleverandørers misligholdelse, uagtsomhed meddelt skriftligt samtykke hertil. eller manglende eller forsinket opfyldelse af Kontrakten. Eventuelle andre lovbestemte rettigheder påvirkes ikke heraf. 4. Dokumenter / IP-rettigheder 4.1 Køber bibeholder alle ejendomsrettigheder, herunder ophavsrettigheder og andre 10. Forsikring immaterielle rettigheder, til data, figurer, tegninger, modeller, mønstre, I forbindelse med opfyldelse af Kontrakten og frem til udløbet af garantiperioden beregninger, designs og tilsvarende dokumentation ("Købers Dokumentation"), skal Leverandøren tegne og opretholde almindelig forsikring eller som Køber stiller til rådighed for Leverandøren med henblik på opfyldelse af erhvervsansvarsforsikring med en dækning på mindst EUR 5 mio. Hvis Kontrakten. Leverandøren er uberettiget til at kopiere eller stille Købers Leverandøren leverer produkter, skal Leverandøren tillige tegne og opretholde Dokumentation til rådighed for tredjemand uden Købers forudgående samtykke. produktansvarsforsikring med passende dækning på mindst EUR 5 mio. pr. Leverandøren er indforstået med, at Købers Dokumentation er Købers ejendom. hændelse og mindst EUR 10 mio. for samtlige skader, der måtte opstå i løbet af et år. Køber er berettiget til at gennemgå den eksisterende forsikringsdækning, 5. Tidsfrist for udførelse herunder at anmode om skriftlig bekræftelse fra Leverandørens Leverandøren skal hurtigst muligt skriftligt underrette Køber, hvis Leverandøren forsikringsselskab, forsikringsmægler eller ved gennemgang af de ikke- får eller burde have fået kendskab til forhold, der kan medføre, at opfyldelsen af kommercielle dele af forsikringspolicerne. Indgåede forsikringsaftaler fritager ikke Kontrakten forsinkes. Dette ændrer ikke forpligtelsen til at overholde de aftalte Leverandøren for erstatningsansvar over for Køber. tidsfrister, og Leverandøren fritages ikke for ansvar i den anledning. Førtidig opfyldelse af Kontrakten forudsætter skriftlig godkendelse fra Køber. 11. Underleverandører Leverandøren hæfter til fulde for underleverandører og disses underleverandører. 6. Priser og betalingsbetingelser 6.1 Priser anført i Købsordren er bindende og faste priser. Medmindre andet er aftalt, 12. Force Majeure er priserne inklusive ydelser og alle tilknyttede omkostninger (f.eks. emballage, Det anses ikke som forsinket levering, hvis Leverandøren ikke kan levere transport, forsikring af varerne) samt skatter og afgifter, med undtagelse af Leverancen på grund af krig, naturkatastrofer eller af andre tilsvarende årsager, eventuel moms og/eller omsætningsafgift, som pålægges, men som skal som er uden for Leverandørens kontrol (Force Majeure). Leverandøren skal faktureres i henhold til gældende skatteregler, dog jf. nedenstående pkt. 6.2. informere skriftligt om arten og omfanget af den pågældende Force Majeure- Medmindre andet er udtrykkeligt aftalt skriftligt, omfatter prisen toldfri levering hændelse i løbet af 3 dage. Leverandøren skal endvidere træffe enhver rimelig (DDP) (på det i Købsordren aftalte sted) ifølge INCOTERMS 2020. Leverandøren kommerciel foranstaltning for at bringe de pågældende årsager til ophør og er uberettiget til at hæve prisen efter Købers accept af Købsordren. Der kan ikke genoptage levering hurtigst muligt. Hvis Leverandøren fremsender denne på noget tidspunkt ske prisændringer eller pålægges yderligere gebyrer, information for sent, er Køber berettiget til erstatning for enhver skade, der måtte medmindre der er indhentet forudgående udtrykkelig skriftlig accept fra en af opstå som følge heraf. Hvis en force majeure-situation varer i over 1 måned, er Køber behørigt bemyndiget repræsentant. Køber er ikke forpligtet til at dække Køber berettiget til at opsige Kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning. I udgifter, som Leverandøren har afholdt, medmindre dette er udtrykkeligt aftalt dette tilfælde er Leverandøren ikke berettiget til betaling og skal tilbagebetale skriftligt. eventuelle beløb, som Leverandøren allerede har modtaget fra Køber. 6.2 Såfremt Køber udsteder momsfritagelsesattest til Leverandøren, er Leverandøren uberettiget til at opkræve moms fra Køber. 13. Databeskyttelse 6.3 Hvis der i henhold til lovgivningen (”Gældende Lovgivning”) i det land, hvor Køber Leverandøren er forpligtet til at overholde gældende databeskyttelseslovgivning, er skattemæssigt hjemmehørende, gælder et lovkrav om, at der skal herunder især EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR). Behandling af tilbageholdes skat af indkomst og/eller betaling til Leverandøren, er Køber personoplysninger, som Køber afgiver til Leverandøren inden for rammerne af berettiget til at tilbageholde sådanne beløb og overføre disse til de kompetente leveringsaftalen eller i forbindelse med ydelserne, må kun gennemføres med skattemyndigheder, hvorefter Køber fremsender kvittering og anden henblik på opfyldelse af Kontrakten. Databehandling i andre øjemed, især til dokumentation herfor til Leverandøren. Hvis der gælder en reduceret Leverandørens og tredjemands egne formål, er ikke tilladt. kildeskattesats i henhold til en eventuel dobbeltbeskatningsoverenskomst indgået mellem Købers land og det land, hvor Leverandøren er skattemæssigt 14. Adfærdskodeks hjemmehørende, skal Køber anvende denne sats, forudsat at Køber rettidigt Købers adfærdskodeks for leverandører, som findes på [•], udgør en integreret modtager behørig dokumentation i henhold til gældende skattelovgivning i Købers del af disse Indkøbsbetingelser og alle Kontrakter, der indgås i denne land og i det land, hvor Leverandøren er skattemæssigt hjemmehørende. Hvis forbindelse. der ikke efter Købers anmodning fremlægges dokumentation, eller hvis Køber har rimelig grund til at antage, at den fremlagte dokumentation ikke opfylder 15. Ugyldighed skattelovgivningens krav i Købers land og i det land, hvor Leverandøren er Hvis en bestemmelse eller en del af en bestemmelse i Indkøbsbetingelserne er skattemæssigt hjemmehørende, tilbageholder Køber skat med de almindeligt eller bliver ugyldig eller ikke kan håndhæves, eller hvis Indkøbsbetingelserne har gældende satser fastsat af de kompetente skattemyndigheder. I sådanne tilfælde en utilsigtet kontraktmæssig mangel, skal den ugyldige eller ikke-håndhævelige er Køber berettiget til refusion af ekstra omkostninger. Parterne er forpligtet til at bestemmelse udgå fra aftalen, uden at dette påvirker den øvrige del af aftalen. samarbejde om ansøgninger til deres respektive skattemyndigheder og om Enhver ugyldig eller ikke-håndhævelig bestemmelse skal erstattes, og en indberetninger til statslige myndigheder. Hvis der er betalt en skat, hvoraf der eventuel utilsigtet kontraktmæssig mangel skal indsættes. De nye bestemmelser efterfølgende kan ske refusion, skal Parterne i fællesskab sikre, at der sker skal ligge så tæt som muligt op ad parternes oprindelige formål og hensigt eller refusion. den hensigt, som parterne ville have haft, hvis de havde taget stilling hertil, og Covetrus Group Indkøbsbetingelser Dansk version (gyldig pr. 6/2023) 1
Print
Download PDF fil